KI-Beratung und Umsetzung: die Baustellen, mit denen Betriebe anfangen

Proinnova·KI aus Winden im Westerwald baut KI-Assistenten, die in euren Programmen mitarbeiten: Angebote vorbereiten, Rechnungen prüfen, Papier digital ablegen, Microsoft 365 ergänzen, Kunden verwalten und Zahlen auswerten. Dazu richten wir eine eigene Unternehmens-KI ein, mit der alle im Betrieb arbeiten statt mit privaten ChatGPT-Konten, und Marketing-Assistenten, die Beiträge und Newsletter zur Freigabe vorbereiten. Ein Mensch gibt am Ende immer frei. Wir kommen im Raum Montabaur, Koblenz, Neuwied und im Rhein-Lahn-Kreis in den Betrieb (KI-Beratung vor Ort).

Angebote schneller schreiben mit KI

Ein KI-Assistent liest die Anfrage aus dem Postfach, ordnet jede Position eurem Katalog zu und rechnet sie mit eurer eigenen Kalkulation durch. Heraus kommt ein fertiger Angebotsentwurf, den ein Mitarbeiter prüft und abschickt. Die meiste Arbeit steckt nicht in der KI, sondern darin, dass dasselbe Teil in jeder Anfrage anders heißt als in eurem Katalog – das lösen wir zuerst.

Mehr zu „Angebote schreiben“ →

Eingangsrechnungen automatisch prüfen und vorsortieren

Ein Assistent holt Eingangsrechnungen aus dem Postfach, liest Absender, Beträge, Steuernummer und Bestellnummer aus und prüft sie gegen eure Bestellungen. Passt alles, liegt die Rechnung vorsortiert zur Freigabe bereit. Passt etwas nicht, steht dabei, was fehlt. Ein Mensch gibt am Ende frei.

Mehr zu „Rechnungen bearbeiten“ →

Papier abschaffen: Belege, Verträge und Lieferscheine digital

Wir scannen Papier ein, machen den Inhalt mit Texterkennung durchsuchbar und lassen einen Assistenten jedes Dokument dort ablegen, wo es hingehört – beim Kunden, beim Vorgang, im richtigen Ordner. Verträge lassen sich danach rechtssicher digital unterschreiben.

Mehr zu „Papier abschaffen“ →

Microsoft 365 und Copilot sinnvoll ergänzen

Fast jeder Mittelständler arbeitet mit Outlook, Teams und SharePoint. Microsofts KI-Assistent Copilot schreibt dort Texte und fasst Mails zusammen, kennt aber weder eure Kalkulation noch eure Warenwirtschaft. Wir bauen genau diese Verbindung: Assistenten, die in Outlook und Teams arbeiten und in euren eigenen Programmen nachsehen.

Mehr zu „Microsoft besser nutzen“ →

Kundenverwaltung (CRM), die zu eurer Arbeitsweise passt

Wir richten eine Kundenverwaltung (CRM) ein, die zu eurer Arbeitsweise passt, statt euch an ein fertiges Programm anzupassen. Ein Assistent ordnet eingehende Mails und Anfragen dem richtigen Kunden zu und erinnert ans Nachfassen, damit keine Anfrage mehr untergeht.

Mehr zu „Kunden im Griff haben“ →

Endlich Zahlen sehen: Auswertungen aus Excel und Warenwirtschaft

Wir führen die Daten aus euren Tabellen und Programmen an einer Stelle zusammen und bauen eine Übersicht, in die man hineinzoomen kann – vom Gesamtbild bis zum einzelnen Vorgang. Auf Wunsch beantwortet ein Assistent Fragen dazu in normaler Sprache, und zwar mit den echten Zahlen aus euren Programmen.

Mehr zu „Endlich Zahlen sehen“ →

Eine eigene Unternehmens-KI für den ganzen Betrieb – statt privater ChatGPT-Konten

Eine Unternehmens-KI – auch Firmen-KI oder Corporate LLM genannt – ist ein gemeinsamer KI-Arbeitsplatz für alle im Betrieb: ein Zugang statt vieler privater ChatGPT-Konten, mit euren Unterlagen als Wissensgrundlage, fertigen Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben und Rechten je Rolle. Je nachdem, wie heikel die Daten sind, läuft sie auf Servern in der EU, bei einem europäischen Anbieter oder auf einem eigenen Rechner im Betrieb. Proinnova·KI richtet sie ein, bindet euer Wissen an, schreibt die KI-Richtlinie und schult die Leute.

Mehr zu „Unternehmens-KI“ →

KI-Marketing: Assistenten bereiten dein Marketing vor – du gibst frei

KI-Marketing heißt bei Proinnova·KI: Assistenten bereiten dein Marketing nach einem festen Plan vor, auch am Wochenende und nachts. Aus einem Thema, einem Video oder ein paar Stichpunkten entstehen Entwürfe für LinkedIn, Instagram, den Newsletter und Anzeigen, mit Bildern in deinen Farben. Alles liegt in einer Übersicht zur Freigabe bereit; veröffentlicht wird nur, was du freigibst. Man nennt das auch Agentic Marketing.

Mehr zu „KI-Marketing“ →