PROINNOVA·KI
← Zurück zur Startseite

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über das Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (nachfolgend „Hetzner“). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Proinnova – Thomas Schulten

Mittelstraße 1

56379 Winden, Deutschland

Telefon: 02604-3331120

E-Mail: info@kiberatung24.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, https://www.datenschutz.rlp.de.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Tracking-, Marketing- oder Reichweitenzwecken. Ein Einwilligungs-Banner benötigen wir deshalb seit September 2026 nicht mehr; das zuvor eingesetzte Banner haben wir entfernt, weil es außer seinem eigenen Einwilligungs-Cookie nichts zu verwalten hatte. Einzige Ausnahme: Ist die lokale Speicherung in Ihrem Browser gesperrt, legt das Barrierefreiheits-Widget die von Ihnen selbst gewählte Anzeige-Einstellung ersatzweise in einem Cookie ab; es enthält nur diese Einstellung und dient allein dem von Ihnen angeforderten Dienst. Die Reichweitenmessung nach Abschnitt 7 arbeitet ohne Cookies, und eingebettete Inhalte Dritter werden erst nach Ihrem ausdrücklichen Klick geladen. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Zu den Einstellungen, die das Barrierefreiheits-Widget lokal in Ihrem Browser ablegt, siehe Abschnitt 6.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung der Website. Die Log-Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Name, gegebenenfalls Unternehmen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie Ihre Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Ihre Anfrage wird auf unserem Server in Deutschland gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach bei einem E-Mail-Anbieter mit Verarbeitung innerhalb der EU übermittelt. Über den Eingang einer neuen Anfrage werden wir zusätzlich automatisiert über den Messenger-Dienst Telegram benachrichtigt – hierbei werden ausdrücklich KEINE Ihrer eingegebenen personenbezogenen Daten an Telegram übertragen, sondern lediglich ein neutrales Signal („neue Anfrage eingegangen“). Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage wird diese außerdem in unser eigenes Kundenverwaltungssystem (CRM) übernommen, das wir auf demselben Server in Deutschland betreiben. Übernommen werden Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie Ihre Nachricht und die Angabe, über welches Formular die Anfrage einging. Zweck ist die Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Ihre über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kostenloser Report (Download)

Für den Download unseres kostenlosen Reports erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Namen. Zweck ist die Bereitstellung des Reports und die Zuordnung der Anfrage; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angaben werden auf demselben Weg verarbeitet wie eine Kontaktanfrage (Speicherung auf unserem Server in Deutschland, Übernahme in unser Kundenverwaltungssystem, Benachrichtigung per E-Mail) und nach spätestens sechs Monaten gelöscht.

Eine Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbung findet nicht statt. Sollten wir Sie künftig zu eigenen Angeboten anschreiben wollen, holen wir dafür vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Eingebettete Videos von YouTube

Auf dieser Website ist ein Video eingebettet, das bei YouTube liegt (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Das Video wird NICHT automatisch geladen: Sie sehen zunächst nur ein Vorschaubild. Erst wenn Sie auf „Video laden“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.

Dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse an YouTube übertragen; sind Sie zugleich bei Google angemeldet, kann der Aufruf Ihrem Konto zugeordnet werden. Eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich; Google stützt sich hierfür auf das EU-US Data Privacy Framework. Wir binden das Video über die Domain youtube-nocookie.com ein, damit vor Ihrem Klick keine Cookies gesetzt werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den Klick auf „Video laden“ erteilen. Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite ohne Klick auf das Video verlassen oder neu laden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Interaktive KI-Demonstrationen (Mistral AI über OpenRouter)

Auf der Seite „Demo“ können Sie KI-Funktionen unverbindlich ausprobieren, etwa einen Chat, eine Textanalyse oder einen Schnellcheck für Stellenausschreibungen. Die von Ihnen dort eingegebenen Texte werden über den Vermittlungsdienst OpenRouter, Inc. (USA) an KI-Modelle des Anbieters Mistral AI SAS, Paris, Frankreich, übermittelt und für die Dauer der Anfrage verarbeitet. Wir nutzen dabei die Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union: Ihre Eingaben werden in der EU entgegengenommen und ausschließlich an Rechenzentren in der EU weitergeleitet; berücksichtigt werden nur Anbieter, die Ihre Eingaben nicht speichern. Ist dieser Weg nicht erreichbar, übermitteln wir Ihre Eingaben direkt an Mistral AI SAS; auch dann findet die Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union statt. Der Vermittlungsdienst OpenRouter hat seinen Sitz in den USA.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Interessenten die Funktionsweise der von uns angebotenen Lösungen unmittelbar vorführen zu können. Ihre Eingaben werden von uns nicht gespeichert und nicht mit Ihrer Person verknüpft; eine Nutzung zum Training von KI-Modellen durch den Anbieter erfolgt nach dessen Angaben für über die Schnittstelle übermittelte Inhalte nicht.

Bitte geben Sie in die Demonstrationsfelder keine echten personenbezogenen Daten ein – weder Ihre eigenen noch die Dritter, insbesondere keine echten Bewerbungsunterlagen. Verwenden Sie Beispieltexte. Eine entsprechende Warnung ist an den betreffenden Feldern angebracht.

6. Barrierefreiheits-Widget (CookieYes)

Wir setzen ein Barrierefreiheits-Widget des Anbieters CookieYes Limited, Dublin, Irland, mit Unternehmenssitz im Vereinigten Königreich ein. Das zugehörige Skript wird beim Seitenaufruf von einem Content-Delivery-Network geladen; dabei kann Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt werden. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Über das Widget gewählte Anzeige-Einstellungen (zum Beispiel Schriftgröße oder Kontrast) werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übertragen. Diese Speicherung dient allein dazu, die von Ihnen selbst gewählte Darstellung beizubehalten, und ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich; eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem barrierefrei zugänglichen Angebot.

7. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen Link, über den Sie uns per WhatsApp erreichen können (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Der Link stellt erst dann eine Verbindung her, wenn Sie ihn anklicken; beim bloßen Aufruf unserer Seite wird nichts an WhatsApp übermittelt.

Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeitet der Anbieter Ihre Mobilfunknummer, Ihre Nachrichteninhalte und Verbindungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen; eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich, der Anbieter stützt sich hierfür auf das EU-US Data Privacy Framework. Wir verarbeiten Ihre Nachricht zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns ebenso per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular.

8. Reichweitenmessung mit Umami

Diese Website nutzt Umami, eine quelloffene Software zur Reichweitenmessung. Umami wird ausschließlich von uns selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen) betrieben. Es werden keine Daten an den Hersteller der Software oder an sonstige Dritte übermittelt und keine Daten in ein Drittland übertragen.

Umami setzt keine Cookies und speichert oder liest keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie wird lediglich kurzzeitig verwendet, um daraus zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert eine anonyme Prüfsumme zu bilden, die eine Wiedererkennung über den Tag hinaus ausschließt und keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt.

Erfasst werden ausschließlich aggregierte Angaben zur Nutzung: aufgerufene Seite, verweisende Seite, Verweildauer, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße und das Herkunftsland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unseres Angebots zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Verbesserung unserer Website.

9. Terminbuchung, Bezahlung und Durchführung der Beratung

Buchung des kostenpflichtigen Erstgesprächs

Wenn Sie über diese Website ein kostenpflichtiges Video-Erstgespräch buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, Ihre Wunschzeiten, Ihre Angaben zum Anliegen) sowie Ihre beiden Bestätigungen (Buchung als Unternehmer nach § 14 BGB und Ihr Verlangen nach vorzeitigem Leistungsbeginn) zur Durchführung des Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Angaben können wir den Termin nicht vereinbaren.

Zusätzlich speichern wir mit Ihrer Buchung die IP-Adresse, von der die Buchung abgeschickt wurde, den Zeitpunkt der Buchung, den von unserem Zahlungsdienstleister gemeldeten Zahlungsstatus und die Vorgangsnummer der Zahlung. Zweck ist der Nachweis der Bestellung und der erteilten Bestätigungen sowie die Abwehr missbräuchlicher Buchungen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die IP-Adresse löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Gespräch.

Ihre Buchungsdaten liegen auf unserem Server in Deutschland und werden zusätzlich per E-Mail an unser Postfach bei einem Anbieter mit Verarbeitung innerhalb der EU übermittelt. Über den Eingang einer Buchung werden wir automatisiert über den Messenger-Dienst Telegram benachrichtigt; dorthin gehen ausdrücklich KEINE personenbezogenen Daten, sondern nur die Buchungsnummer und der Hinweis, dass eine Buchung bezahlt wurde. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (§ 147 AO, § 257 HGB) zehn Jahre auf. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die übrigen Buchungsangaben löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Gesprächs, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Buchung des kostenlosen Kennenlerngesprächs

Wenn Sie über diese Website ein kostenloses telefonisches Kennenlerngespräch buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Unternehmen und Ihre Angaben zum Anliegen) sowie den von Ihnen gewählten Termin. Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs auf Ihre Anfrage; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ohne Telefonnummer und E-Mail-Adresse können wir Sie nicht anrufen und den Termin nicht bestätigen.

Ihre Angaben liegen auf unserem Server in Deutschland, werden per E-Mail an unser Postfach bei einem Anbieter mit Verarbeitung innerhalb der EU übermittelt und in unser eigenes Kundenverwaltungssystem auf demselben Server übernommen. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail mit einem Kalendereintrag und einem Link, über den Sie den Termin jederzeit absagen können. Über eine neue Buchung werden wir automatisiert über den Messenger-Dienst Telegram benachrichtigt; dorthin gehen ausschließlich Datum und Uhrzeit des Termins, KEINE personenbezogenen Daten. Die Termindaten löschen wir automatisch sechs Monate nach dem Gesprächstermin, soweit daraus kein Auftrag entstanden ist.

Bezahlung über SumUp

Die Bezahlung wickeln wir über den Zahlungsdienstleister SumUp ab (SumUp Limited, Block 8, Harcourt Centre, Charlotte Way, Dublin 2, Irland). Ihre Zahlungsdaten geben Sie unmittelbar auf der Bezahlseite von SumUp ein. Wir selbst erhalten keine vollständigen Karten- oder Kontodaten, sondern ausschließlich die Rückmeldung über den Zahlungsstatus sowie Betrag und Vorgangsnummer.

SumUp verarbeitet die Zahlungsdaten als eigenständig Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Rechtsgrundlage für die Weiterleitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit SumUp gesetzlichen Pflichten unterliegt.

Die Videoberatung läuft auf unserem eigenen Server

Für Beratungsgespräche betreiben wir eine eigene Videokonferenz auf Grundlage der freien Software Jitsi Meet. Sie läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Nürnberg). Anbieter wie Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet sind nicht beteiligt, und es werden keine Gesprächsdaten an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Verbindung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dabei fallen an: der Anzeigename, den Sie selbst eingeben; Bild und Ton Ihrer Kamera und Ihres Mikrofons, solange Sie sie freigegeben haben (verschlüsselt über DTLS/SRTP); technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Gerätetyp, Verbindungsqualität), die in den Serverprotokollen nach 14 Tagen gelöscht werden; Textnachrichten im Chatfenster, die nur während des Gesprächs bestehen; sowie freigegebene Bildschirminhalte, solange die Freigabe läuft.

Bei einem Gespräch zu zweit verbindet die Technik beide Browser nach Möglichkeit unmittelbar miteinander. Das ist datensparsamer, hat aber zur Folge, dass beide Seiten dabei die IP-Adresse der jeweils anderen sehen können. Wünschen Sie das nicht, sagen Sie uns vor dem Gespräch Bescheid – wir leiten die Verbindung dann über unseren Server.

Eine Aufzeichnung findet nicht automatisch statt. Sie startet nur, wenn wir Sie vorher ausdrücklich fragen und Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); während der Aufzeichnung sehen alle Teilnehmer ein deutliches Symbol. Aufzeichnungen liegen ausschließlich auf unserem eigenen Server, sind nur dem Inhaber zugänglich und werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Sie werden nicht weitergegeben und nicht für Auswertungen oder zum Training von KI-Modellen verwendet. Ihre Zustimmung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar; ohne Zustimmung findet das Gespräch ohne Aufzeichnung statt.

Unterlagen, die Sie vor oder nach dem Gespräch in Ihrem Ablagefach hinterlegen, liegen auf unserem Server in Deutschland und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Für den Zugang zum Gespräch erhalten Sie einen Link und ein gesondertes Zugangswort, das zwölf Stunden gültig ist; der Link allein öffnet den Raum nicht.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Stand: September 2026